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Compte-rendu de l’assemblée générale extraordinaire du 26 juin 2020

7 juillet 2020 | Vie de la bibliothèque

En cette année un peu particulière, l’association n’a pas convoquée tous ses adhérents pour une assemblée générale et s’est donc réunie en Assemblée Générale Extraordinaire en présence des seuls membres du Conseil d’Administration.

Le rapport moral dresse le bilan des principales actions d’animations proposées l’année écoulée (2019) ainsi que la vie de l’association :

  • ouverture au public trois fois par semaine soit 6h30.
  • accueil des classes primaires une fois par mois (148 élèves, 10 à 11 séances par classe sur l’année scolaire).
  • accueil une fois par mois des enfants de la crèche (groupe de 6 enfants).
  • la soirée « mille lectures d’hiver » s’est déroulée le 25 janvier
  • pour la deuxième année un vide-bibliothèque a eu lieu le 8 juin.
  • le 8 juin également, un atelier d’initiation à l’électronique a été proposé aux enfants.
  • présence au Forum des associations en septembre.
  • suivi de la boite à lire (la cabine téléphonique rouge).
  • réaménagement de la bibliothèque : toute l’équipe de bénévoles s’est mise à l’ouvrage durant tout l’été, la bibliothèque s’est transformée pour mieux accueillir le public, dans une ambiance confortable et lumineuse. Un investissement exceptionnel de la municipalité de 2000 euros a permis d’acheter du mobilier essentiellement (fauteuils, rangements…).

Une dizaine de bénévoles s’occupent de la bibliothèque, leur nombre est stable.
Deux employées municipales s’occupent des permanences les 1er et 3eme mercredis du mois.
Un poste informatique connecté est à disposition du public aux heures d’ouvertures.

Le rapport financier fait le bilan comptable de l’année écoulée :

  • La bibliothèque est municipale et à ce titre les locaux et les biens mobiliers associés appartiennent à la mairie.
  • L’association « la boite à livres d’Ambillou » est jugée d’utilité publique et exerce à ce titre une délégation de service public.
  • La mairie s’engage par convention avec la Bibliothèque Départementale à verser un minimum de 2 euros par habitants et par an pour le bon fonctionnement de cet équipement.
  • L’association reçoit donc de la part de la mairie un montant de 4000 euros repartit comme suit en 2019 :
    • 3600 euros d’investissement. Cette somme recouvre l’achat de tous les documents (romans, BD, albums…) qui permettent à la bibliothèque de proposer toute l’année de nouveaux contenus.
    • 400 euros de fonctionnement (fournitures diverses, assurances…).
  • A cela s’ajoute la part variable des adhésions, en 2019 elle équivaut à 580 euros.
  • Le tarif des adhésions 2019 est de 7 euros pour un adulte et gratuite jusqu’à 18 ans.
  • L’exercice 2019 est positif à hauteur de 420 euros.

Les projets 2020 :

  • La Nuit de la Lecture le 17 janvier.
  • « 1000 lectures d’hiver » en février.
  • Un partenariat avec l’école pour le prix Unicef de littérature jeunesse (caduc en raison du Covid).
  • Une exposition et des animations sur les oiseaux prévue en mars mais reportée à mars 2021.
  • Un vide-bibliothèque en juin, reporté au samedi 26 septembre 2020.
  • La mise en route d’une base de données accessible par tous en ligne à partir d’août. Cet accès permettra aux usagers de consulter notre catalogue via internet.
  • un projet autour de la BD en fin d’année.

Le bureau de l’association :

  • Président : Samuel David
  • Vice-présidente : Laurence Métais
  • Secrétaire : Catherine Jubault
  • Secrétaire adjointe : Marie-Claire Maraindaz
  • Trésorière : Jocelyne Flohic
  • Trésorier adjoint : Benoist Lawniczak

Les Infos

La Boîte à Livres
Bibliothèque
Espace Rejaudry
37340 Ambillou

Horaires
Mercredi 16h-18h30
Vendredi 16h30-18h30
Samedi 10h30-12h30

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