Compte rendu AG de l’association « La boite à livres d’Ambillou » – 17 mars 2022

Assemblée générale de l’association « La boite à livres d’Ambillou » – 17 mars 2022

L’assemblée générale de l’association s’est déroulée le 17 mars à 20 heures, salle Rejaudry, en présence d’une quinzaine de personnes, lecteurs, bénévoles et élus municipaux.

Nous rappelons que toutes les personnes inscrites à la bibliothèque sont membres de l’association et à ce titre peuvent participer à la vie de l’association et voter.

Le rapport moral dresse le bilan des principales actions d’animations proposées l’année écoulée (2021) ainsi que la vie de l’association :

• ouverture au public trois fois par semaine soit 6h30.
• accueil des classes primaires une fois par mois (10 à 11 séances par classe sur l’année scolaire).
• présence une fois par mois à la crèche pour des lectures.
• une fois par an l’association, dans le cadre des « 1000 lectures d’hiver » propose d’écouter un (-e) comédien(-ne) lire un extrait d’un livre. Cette soirée réunie habituellement une quinzaine de personnes.
• le vide-bibliothèque a eu lieu le 6 juin avec succès. Il permet au public d’acquérir pour une somme modique les livres que la bibliothèque ne peut plus garder.
• présence renouvelée au Forum des associations le 8 septembre.
• début octobre, accueil d’une jeune autrice de romans habitante d’Ambillou. Ses livres sont disponibles au prêt.
• organisation d’une exposition sur le thème de l’eau, en novembre en lien avec le thème choisi à l’école primaire cette année.
• ateliers pour les enfants autour de cette expo.
• concert de l’ensemble Ptyx pour découvrir le compositeur Arvo Pärt.
• atelier initiation à la bande dessinée.
• atelier autour du thème de noël en décembre.
• suivi de la boite à lire (la cabine téléphonique rouge).

Une dizaine de bénévoles s’occupent de la bibliothèque, leur nombre est stable.
Deux employées municipales s’occupent des permanences les 1er et 3ème mercredis du mois.

Le rapport financier fait le bilan comptable de l’année écoulée :

• La bibliothèque est municipale et à ce titre les locaux et les biens mobiliers associés appartiennent à la mairie.
• L’association « la boite à livres d’Ambillou » est jugée d’utilité publique et exerce à ce titre une délégation de service public.
• La mairie s’engage par convention avec la Bibliothèque Départementale à verser 2 euros par habitant et par an pour le bon fonctionnement de cet équipement.
• L’association reçoit donc de la part de la mairie un montant de 4000 euros réparti comme suit en 2021 :
  • 3600 euros d’investissement. Cette somme recouvre l’achat de tous les documents (romans, BD, albums…) qui permettent à la bibliothèque de proposer toute l’année de nouveaux contenus.
  • 400 euros de fonctionnement (fournitures diverses, assurances…).
• A cela s’ajoute la part variable des adhésions, en 2021 elle équivaut à 548 euros.
• Le tarif des adhésions 2021 reste inchangé avec un seul tarif adulte de 7 euros. L’adhésion enfant reste gratuite jusqu’à 18 ans révolu. Un tarif de 5 euros est appliqué aux bénéficiaires des minimas sociaux.
• Le résultat de l’exercice est positif

Les projets 2022 vont mobiliser toute l’équipe

• un atelier jeux video se déroulera le 26 mars
• un expo et des animations auront lieu le 30 avril sur le thème des oiseaux.
• un vide bibliothèque est organisé le samedi 4 juin.

Le bureau de l’association

• Président : Samuel David
• Vice- présidente : Laurence Métais
• Secrétaire: Catherine Jubault
• Secrétaire adjointe : Marie-Claire Maraindaz
• Trésorier : Patrick Bourbon
• Trésorière adjointe : Jocelyne Flohic