Compte rendu de l’assemblée générale 2022

Assemblée générale de l’association « La boite à livres d’Ambillou » – 2 mars 2023

L’assemblée générale de l’association s’est déroulée le 2 mars à 20 heures, salle Rejaudry, en présence d’une quinzaine de personnes, lecteurs, bénévoles et élus municipaux.

Nous rappelons que toutes les personnes inscrites à la bibliothèque sont membres de l’association et à ce titre peuvent participer à la vie de l’association et voter.

Le rapport moral dresse le bilan des principales actions d’animations proposées l’année écoulée (2021) ainsi que la vie de l’association :

• exposition et conférence  sur le thème de oiseaux le 30 avril
• vide bibliothèque le 4 juin
• animation jeux video les 26 mars et 26 novembre
• accueil des classes de primaire et des enfants de la crèche
• participation au forum des associations
• signature d’une nouvelle convention avec la mairie

La fréquentation est stable avec une moyenne de 8 personnes par ouverture. Le nombre d’usager est en légère hausse avec 210 d’inscrits, adultes et enfants au 31 décembre 2022.

Une dizaine de bénévoles s’occupent de la bibliothèque.
Deux employées municipales s’occupent des permanences les 1er et 3ème mercredis du mois.

Le rapport financier fait le bilan comptable de l’année écoulée :

• La bibliothèque est municipale et à ce titre les locaux et les biens mobiliers associés appartiennent à la mairie.
• L’association « la boite à livres d’Ambillou » est jugée d’utilité publique et exerce à ce titre une délégation de service public.
• La mairie s’engage par convention avec la Bibliothèque Départementale à verser 2 euros par habitant et par an pour le bon fonctionnement de cet équipement.
• L’association reçoit donc de la part de la mairie un montant de 4000 euros réparti comme suit en 2021 :
  • 3600 euros d’investissement. Cette somme recouvre l’achat de tous les documents (romans, BD, albums…) qui permettent à la bibliothèque de proposer toute l’année de nouveaux contenus.
  • 400 euros de fonctionnement (fournitures diverses, assurances…).
• A cela s’ajoute la part variable des adhésions ainsi que le produit de la vente du vide biblio. Une grande partie de ces fonds est utilisée pour l’achat de nouveaux documents.
• Le tarif des adhésions 2023 reste inchangé avec un seul tarif adulte de 7 euros. L’adhésion enfant reste gratuite jusqu’à 18 ans révolu. Un tarif de 5 euros est appliqué aux bénéficiaires des minimas sociaux.

Le bureau de l’association renouvelé :

• Président : Samuel David
• Vice- présidente : Laurence Métais
• Secrétaire: Marielle Delémont
• Secrétaire adjointe : Laure Delpuech
• Trésorier : Patrick Bourbon
• Trésorière adjointe : Jocelyne Flohic