Compte-rendu de l’Assemblée Générale de la Boîte à Livres d’Ambillou

Assemblée générale de l’association « La boite à livres d’Ambillou » – 1er mars 2019

L’assemblée générale de l’association s’est déroulée le 1er mars à partir de 20 heures, salle Rejaudry, en présence d’une vingtaine de personnes, lecteurs, bénévoles et élues municipales.

Nous rappelons que toutes les personnes inscrites à la bibliothèque sont membres de l’association et à ce titre peuvent participer à la vie de l’association et voter.

Le rapport moral dresse le bilan des principales actions d’animations proposées l’année écoulée (2018) ainsi que la vie de l’association :

• ouverture au public trois fois par semaine soit 6h30.
• accueil des classes primaires une fois par mois (171 élèves, 10 à 11 séances par classe sur l’année scolaire).
• accueil une fois par mois des enfants de la crèche (groupe de 6 enfants).
• animations lecture/bricolages/goûter réalisées à deux reprises. Ces ateliers ne rencontrant pas leur public, ils sont abandonnés pour le moment.
• une fois par an l’association, dans le cadre des « 1000 lectures d’hiver » propose d’écouter un (-e) comédien(-ne) lire un extrait d’un livre. Cette soirée réunie habituellement une quinzaine de personnes.
• le premier vide-bibliothèque a eu lieu le 2 juin avec succès.
• animation autour de la robotique pour les enfants ce même 2 juin. Accueil de 12 enfants.
• présence renouvelée au Forum des associations le 8 septembre.
• organisation d’une exposition sur le thème de la Grande Guerre à l’occasion du centenaire de l’armistice. L’exposition était organisée conjointement avec l’association NPGL (Nature et Patrimoine en Gâtine de Landes) à la salle des fêtes d’Ambillou et a vu la participation d’environ 150 personnes. Les enfants de CE2/CM1/CM2 ont visité l’exposition durant le temps scolaire.
• suivi de la boite à lire (la cabine téléphonique rouge), mise en place avec la mairie.

Une dizaine de bénévoles s’occupent de la bibliothèque, leur nombre est stable.
Deux employées municipales s’occupent des permanences les 1er et 3ème mercredis du mois.

Le rapport financier fait le bilan comptable de l’année écoulée :

• La bibliothèque est municipale et à ce titre les locaux et les biens mobiliers associés appartiennent à la mairie.
• L’association « la boite à livres d’Ambillou » est jugée d’utilité publique et exerce à ce titre une délégation de service public.
• La mairie s’engage par convention avec la Bibliothèque Départementale à verser 2 euros par habitant et par an pour le bon fonctionnement de cet équipement.
• L’association reçoit donc de la part de la mairie un montant de 4000 euros réparti comme suit en 2018 :
  • 3600 euros d’investissement. Cette somme recouvre l’achat de tous les documents (romans, BD, albums…) qui permettent à la bibliothèque de proposer toute l’année de nouveaux contenus.
  • 400 euros de fonctionnement (fournitures diverses, assurances…).
• A cela s’ajoute la part variable des adhésions, en 2018 elle équivaut à 600 euros.
• Le tarif des adhésions 2019 est revu et simplifié : il n’a plus de tarif famille mais un seul tarif adulte de 7 euros. L’adhésion enfant reste gratuite jusqu’à 15 ans révolu. Un tarif de 5 euros est appliqué aux bénéficiaires des minimas sociaux.
• Le résultat de l’exercice est positif pour environ 750 euros notamment du fait de la faiblesse de l’investissement en matériel neuf et des coûts bas des activités proposées (pas de spectacle à rémunérer par exemple cette année). Cette somme s’ajoute à un peu de trésorerie qui va permettre d’investir en 2019.

Les projets 2019 vont mobiliser toute l’équipe.

• « 1000 lectures d’hiver » a été reconduit en février.
• un vide bibliothèque est organisé le samedi 8 juin.
• un réaménagement est mis en route pour l’été. De ce fait la bibliothèque fermera durant les mois de juillet et août.
• ce réaménagement entraîne le retour de tous les documents appartenant à la Bibliothèque Départementale ainsi que le récolement (inventaire) du fond propre à Ambillou.
• un investissement exceptionnel a été demandé à la mairie qui permettra de se doter de meubles nouveaux pour accueillir au mieux le public.
• un poste informatique neuf sera mis à disposition et accessible aux habitants de la commune à partir de l’automne.

Le bureau de l’association

• Président : Samuel David
• Vice- présidente : Laurence Métais
• Secrétaire: Catherine Jubault
• Secrétaire adjointe : Marie-Claire Maraindaz
• Trésorier : Benoist Lawniczak
• Trésorière adjointe : Jocelyne Flohic